Postingan

unsur unsur arsip dan sifat sifat arsip

Berdasarkan sifatnya, arsip dapat dibedakan atas : Arsip tertutup , yaitu arsip yang dalam pengelolaan dan perlakuannya berlaku ketentuan tentang kerahasian surat-surat. Arsip terbuka , yakni pada dasarnya boleh diketahui oleh semua pihak/umum. Berdasarkan tingkat penyimpanan dan pemeliharaannya Menurut tingkat penyimpanan dan pemeliharaannya, arsip dibagi atas : Arsip sentral,  yaitu arsip yang disimpan pada suatu pusat arsip (depo arsip), atau arsip yang dipusatkan penyimpan dan pemeliharaannya pada suatu tempat tertentu.  Arsip pemerintah,  yang mengandung nilai khusus ada yang disimpan secara nasional di Jakarta yaitu pada Lembaga Arsip Nasional Pusat yang disebut dengan nama ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia). Arsip unit,  yaitu arsip yang disimpan di setiap bagian atau setiap unit dalam suatu organisasi. Arsip unit disebut juga arsip mikro atau arsip khusus, karena khusus hanya menyimpan arsip yang ada di unit yang bersangkutan. UNSUR UNSUR ARSIP

sistem kearsipan

SISTEM KEARSIPAN July 5, 2009 by dekygituee SISTEM – SISTEM PENGARSIPAN I. Pendahuluan A. Latar Belakang Seorang pimpinan yang memiliki intensitas fungsi Manajerial yang tinggi, sangat memerlukan bantuan sekretaris untuk meringankan tugasnya. Pimpinan yang sangat sibuk tidak mungkin dapat mengingat segalanya, maka sekretaris harus mampu membantu pimpinan dalam menyusun arsip atau mengatur arsip sehingga dapat dengan mudah diketemukan kembali pada saat diperlukan. Setiap sekretaris harus menguasai sistem pengarsipan yang konsisten, sehingga dokumen-dokumen dapat dengan mudah dan cepat diketemukan pada saat dibutuhkan. B. Tujuan Penulisan Adapun tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk dapat lebih mengetahui tentang cara-cara atau teknik-teknik pengarsipan yang baik. Dan juga, tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi persyaratan akademis, yakni untuk memenuhi tugas dari mata kuliah “Manajemen Kesekretariatan”. II. Pembahas

pengertian tentang kearsipan

Gambar
K E A R S I P A N Menurut Vernon B. Santen, arsip mempunyai nilai guna dengan singkatan ALFRED. A = Administrasi Value ( Nilai Administrasi ) L = Legal Value ( Nilai Hukum ) F = Fiskal Value ( Nilai Keuangan ) R = Research Value ( Nilai Penelitian ) E = Education Value ( Nilai Pendidikan ) D = Documentation Value ( Nilai Dokumentasi ) Dan untuk mengingat betapa pentingnya arsip,maka ingatlah singkatan : A = Amankan R = Rawat S = Semua I = Informasi P = Penting Tujuan Kearsipan adalah:   Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.   Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang di butuhkan dengan cepat dan tepat.   Untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang di butuhkan.   Untuk menghemat tempat penyimpanan.   Untuk menjaga kerahasiaan arsip.   Untuk menjaga kelestarian arsip. Ada 3 Istilah Penting Yang Berkaitan Dengan Penyimpanan Arsip, yaitu : Pengarsipan Horizontal, yaitu penempatan atau pe